Humanistiska föreningens stadga

Stadgan skrivs just nu om för att förenkla föreningens arbete

 

PDF (377 kb)

Antagen av föreningsmöten den 1/11 1994 och den 7/12 1994 samt i vederbörliga delar fastställd av styrelsen för Stockholms universitet den 23/11 1994.
Reviderad av extra föreningsmöte 15/9 1997.
Reviderad av valmöte 15/12 1997.
Reviderad av extra föreningsmöte 25/10 1999.
Reviderad av valmöte 15/12 1999.
Reviderad av extra föreningsmöte 18/9 2000.
Reviderad av extra föreningsmöte 18/9 2001.
Reviderad av extra föreningsmöte 12/9 2002.
Reviderad av valmöte 12/12 2002.
Reviderad av dechargemöte 28 / 2 2006.

Innehållsförteckning

• Kapitel 1    Sammansättning och ändamål
• Kapitel 2    Medlemskap
• Kapitel 3    Avgifter
• Kapitel 4    Verksamhetsår
• Kapitel 5    Inspektor
• Kapitel 6    Hedersbevisningar
• Kapitel 7    Organisation
• Kapitel 8    Föreningsmöten
• Kapitel 9    Valberedning
• Kapitel 10    Ämnesföreningskonvent
• Kapitel 11    Styrelse
• Kapitel 12    Befattningshavare och styrelsens organ
• Kapitel 13    Ämnesföreningar
• Kapitel 14    Årsberättelse
• Kapitel 15    Arkivering
• Kapitel 16    Ekonomi
• Kapitel 17    Revision
• Kapitel 18    Stadgeändring, tolkning och överklagande
• Kapitel 19    Föreningens upplösande

Kapitel 1    Sammansättning och ändamål

1:1 Sammansättning

Humanistiska föreningen vid Stockholms universitet, även kallad HumF, är en religiöst och politiskt obunden sammanslutning för samtliga studerande vid Stockholms universitets humanistiska fakultet.

1:2 Ändamål

Såsom humaniorastudenternas fakultetsförening vid Stockholms universitet har Humanistiska föreningen

• att    främja och verka för sina medlemmars gemensamma intressen genom
• att    verka för god social samvaro och gott kamratskap studenter emellan,
• att     befordra de humanistiska vetenskapernas studium, att företräda sina medlemmar mot universitet och statsmakt.

1:3 Främjande av ändamål

Humanistiska föreningen skall främja sitt ändamål genom

• att    anordna arrangemang vilka främjar social samvaro,
• att    anordna föredrag, debatter och diskussioner, företrädesvis i allmänt humanistiska ämnen,
• att    understödja de humanistiska ämnesföreningarnas verksamhet,
• att    verka i utbildningsfrågor och studiesociala frågor,
• att    verka för humaniora i allmänhet,
• att    i övrigt utöva och stödja annan med föreningens ändamål överensstämmande verksamhet.

Kapitel 2    Medlemskap

2:1 Medlemskap

Föreningens medlemmar utgörs av hedersledamöter, seniorer, hedersmedlemmar, betalande medlemmar samt stödmedlemmar.

Varje student, inskriven vid Stockholms universitets studentkår, som valt Humanistiska föreningen som sin fakultetsförening, är genom förordningen om studerandekårer, nationer och studentföreningar för fakultet (SFS 1983:18, omtryckt med ändringar 1998:1691) ansluten till Humanistiska föreningen genom fakultetsföreningsavgiften.

Humanistiska föreningens styrelse kan bevilja stödmedlemskap till den person som anses vilja verka för Humanistiska föreningens stadgeenliga ändamål. Stödmedlem åtnjuter alla de förmåner ordinarie medlem åtnjuter utom rösträtt vid föreningsmöte och möjlighet att bli nominerad till styrelsepost.

2:2 Bevis på medlemskap

Bevis på medlemskap är campuskort med giltigt terminsmärke eller betald terminsräkning. För medlem vilken icke är inskriven vid humanistisk fakultet utfärdar styrelsen medlemskort efter anmodan.

Medlemskapet för betalande medlem upphör under den termin varunder föreningsavgiften ej erlagts.

Kapitel 3    Avgifter

Terminsavgift eller årsavgift fastställes av föreningsmöte efter godkännande av inspektor och universitetsstyrelsen.

Årsavgift erlägges av den som beviljats stödmedlemskap enligt paragraf 2:1 tredje stycket. Denna avgift är densamma som två terminsavgifter av den summa som är gällande den termin då avgiften erläggs.

Kapitel 4    Verksamhetsår

Humanistiska föreningens verksamhetsår och räkenskapsår samt styrelsens mandatperiod sammanfaller med kalenderår.

Kapitel 5    Inspektor

5:1 Inspektor

Humanistiska föreningen står under inseende av en inspektor, som för en tid av tre år väljs bland humanistiska fakultetens professorer. Inspektor skall följa föreningens verksamhet, stödja styrelsen, förmedla samverkan mellan Humanistiska föreningen och universitetet samt i övrigt söka främja föreningens intressen.

Verksam inspektor är hedersledamot av Humanistiska föreningen.

5:2 Inspektors befogenheter

Inspektor äger närvaro-, yttrande-, förslags- och rösträtt vid föreningsmöten och styrelsesammanträden samt rätt att låta sammankalla förenings- eller styrelsesammanträde. Inspektor äger rätt att motionera till dechargemöte och valmöte. Inspektor är ordförande i Humanistiska föreningens stipendienämnd. Inspektor skall erhålla kallelser, justerade protokoll och årsberättelse då dessa är färdigställda.

5:3 Val av Inspektor

Inspektor väljs av föreningsmöte. Förslag om val av inspektor ställes av styrelsen eller efter nominering av minst 50 medlemmar vilka ha att till styrelsen inkomma med skriftligt motiverad begäran senast sju dagar före sammanträdesdatum.

Förslag till inspektor skall anslås jämte kallelse till föreningsmöte. För val av inspektor erfordras att den föreslagna av föreningsmötet erhållit minst två tredjedelar av de avgivna rösterna. Beslutet skall anmälas till rektor.

Kapitel 6    Hedersbevisningar

6:1 Hedersledamot

Till hedersledamot kan av föreningsmöte väljas den person som gjort sig synnerligen förtjänt därav genom en avgörande insats för föreningen eller eljest tjänat föreningen väl under en längre tid.

Förslag om val av hedersledamot ställes av en enhällig styrelse eller efter nominering undertecknad av minst 50 medlemmar. Förslaget skall godkännas av inspektor. Styrelsens förslag skall anslås jämte kallelse till föreningsmöte senast sju dagar före mötet. För val av hedersledamot erfordras att den föreslagne av föreningsmöte erhållit minst två tredjedelar av de angivna rösterna. Faller förslaget får varken detta eller beslutet därom upptagas i protokoll.

Hedersledamot är tillika senior.

6:2 Senior

Till senior kan av dechargemöte väljas före detta styrelsemedlem som visat synnerligt intresse för föreningens verksamhet. Förslag om val av senior ställes av den nyvalda styrelsen om den föreslagna erhållit minst två tredjedelar av styrelsens röster. För val av senior erfordras att den föreslagna av dechargemötet erhållit minst två tredjedelar av de avgivna rösterna. Faller förslaget får varken detta eller beslutet därom upptagas i protokoll.

Senior ingår i seniorskollegiet vars medlemmar är ständiga medlemmar av Humanistiska föreningen.

6:3 Hedersmedlem

Till hedersmedlem kan av styrelsen väljas den person som gjort sig synnerligen förtjänt därav genom en förtjänstfull insats för föreningen. Hedersmedlem är ständig medlem av Humanistiska föreningen.

Kapitel 7    Organisation

Humanistiska föreningens befogenheter utövas på sätt som stadgas enligt kapitel 8-13 med följande organisationsform:

• a. Föreningsmöten
• b. Ämnesföreningskonvent
• c. Styrelsen
• d. Humanistiska föreningens övriga organ d.v.s. utskott, sektioner, kommittéer och stipendienämnd
• e. Ämnesföreningarna

Kapitel 8    Föreningsmöten

8:1 Föreningsmöte

Föreningsmöte är Humanistiska föreningens högsta beslutande organ som för sitt utövande har att följa dessa stadgar. Föreningsmöten är dechargemöte, valmöte, höstmöte och extra föreningsmöte. Dechargemötet, höstmötet och valmötet är Humanistiska föreningens tre ordinarie föreningsmöten.

8:2 Kallelse och offentliggörande

Allmän kallelse jämte föredragningslista skall för dechargemöte, höstmöte och valmöte utgå senast 14 dagar före utsatt mötesdatum. Kallelse jämte föredragningslista till extra föreningsmöte skall utgå senast åtta dagar före utsatt mötesdatum. Sådan kallelse sker genom anslag på Humanistiska föreningens anslagstavlor.

Separat brevförsänd kallelse utgår till inspektor, revisorer och ämnesföreningar.

Föreningens övriga medlemmar erhåller skriftlig kallelse genom Humanistiska föreningens eller Studentkårens tidskrift eller då detta icke är möjligt genom brevförsändelse. Sådan kallelse skall vara medlemmarna tillhanda senast sex dagar före sammanträdesdatum. Kallelse jämte föredragningslista upprättas av ordförande eller vice ordförande.

8:3 Tidpunkt för Föreningsmöten

Dechargemöte hålles mellan den 15 februari och den 15 mars. Höstmöte hålles mellan den 15 september och den 15 oktober. Valmöte hålles mellan den 15 november och den 15 december.

Föreningsmöte kan hållas endast under tiden 15 januari - 1 juni och 1 september - 15 december. Föreningsmöte får inte hållas en helgdag eller dag före helgdag.

Föreningsmöten får inte hållas med mindre än 30 dagars mellanrum.

8:4 Uppgifter

Åt föreningsmöte är förbehållet:

• att    verkställa erforderliga val av styrelse och revisorer,
• att    med kvalificerad majoritet upplösa styrelsen och utlysa nyval,
• att    granska styrelsens verksamhet och bevilja eller inte bevilja ansvarsfrihet,
• att    besluta i frågor gällande föreningens inkomst- och utgiftstat,
• att    godkänna styrelsens verksamhetsplan,
• att    välja inspektor, hedersledamöter och seniorer,
• att    verkställa fyllnadsval av styrelseledamöter och revisorer,
• att    besluta om ändring av dessa stadgar,
• att    fastställa teminsavgift och årsavgift,
• att    inrätta stipendier,
• att    inrätta och disponera fonder,
• att    uppta och bevilja lån,
• att    granska konventets beslut samt besluta om uteslutning av ämnesförening.

8:5 Varje Föreningsmöte

Vid varje föreningsmöte skall följande punkter förekomma på föredragningslistan:

• a. Mötets öppnande
• b. Val av mötesordförande
• c. Val av mötessekreterare
• d. Val av justerare tillika rösträknare för mötet
• e. Frågan om mötets stadgeenliga utlysande
• f. Justerande av röstlängd
• g. Fastställande av föredragningslista
• xi. Under mötet väckta frågor
• xii. Mötets avslutande

8:6 Mötesordförande

Till mötesordförande skall föreningsmöte välja en person som äger god kunskap om Humanistiska föreningen samt om denna stadga.

8:7 Justering

Vid föreningsmöte väljs bland medlemmarna två justerare att tillsammans med mötets ordförande justera det vid mötet förda protokollet. Justerarna är tillika rösträknare.

8:8 Närvarorätt, yttranderätt och rösträtt

Varje medlem av Humanistiska föreningen äger vid föreningsmöte närvaro-, yttrande-, förslags- motions- och rösträtt. Rösträtt tillkommer endast närvarande medlemmar.

Under mötespunkten "Justerande av röstlängd" skall de närvarande, utom inspektor, revisor, hedersledamot, senior och hedersmedlem, om någon så begär, kunna uppvisa bevis om medlemskap.

8:9 Omröstning

Beslut fattas med enkel majoritet, där ej annat är stadgat. Vid lika röstetal gäller det förslag som mötesordföranden företräder. Personval vilket utfaller med lika röstetal avgörs med lottning.

Omröstning vid val av styrelse och i andra personfrågor, vartill räknas beslut om ansvarsfrihet och entledigande av styrelsemedlem, skall företas med slutna sedlar om någon röstberättigad medlem så begär.

Ej må medlem delta i beslut om ansvarsfrihet för förvaltningsåtgärd för vilken denne är ansvarig, eller av val av revisorer som skall granska dennes förvaltning. Ej må heller medlem delta i beslut om avtal mellan denne och Humanistiska föreningen eller eljest i fråga där jäv kan tänkas föreligga.

8:10 Ärende utom föredragningslista

Vid dechargemöte, höstmöte och valmöte behandlas ärende/beslut som inte upptas i föredragningslistan eller är en fråga under punkten "Under mötet väckta frågor" endast om tre fjärdedelar av de närvarande röstberättigade röstar för detta under punkten "Fastställande av föredragningslista".

8:11 Motioner och propositioner

Till dechargemöte, höstmöte, valmöte och extra föreningsmöte äger Humanistiska föreningens medlemmar motionsrätt. Motion innehållande motivering och hemställan om beslut skall vara undertecknad av minst tre medlemmar och vara styrelsen tillhanda senast kl. 18.00 fyra dagar före det sammanträdesdatum varpå den skall behandlas. Inkomna motioner skall av styrelsen anslås på föreningens anslagstavlor senast två dagar efter motionsstopp.

Till dechargemöte, höstmöte, valmöte och extra föreningsmöte äger Humanistiska föreningens styrelse propositionsrätt. Proposition innehållande motivering och hemställan om beslut skall anslås på föreningens anslagstavlor senast sju dagar före sammanträdesdatum. Motioner och propositioner inför extra föreningsmöte får endast avhandla på föredragningslistan angiven fråga. Såsom propositioner anses den preliminära budgeten och verksamhetsplanen.

8:12 Dechargemöte

Dechargemöte hålls årligen mellan den 15 februari och den 15 mars. Vid dechargemöte skall föredragningslistan, utöver vad som sägs i paragraf 8:5, innehålla punkter för följande:

• h. Godkännande av verksamhetsberättelse för föregående verksamhetsår
• i. Godkännande av ekonomisk berättelse för föregående verksamhetsår
• j. Föredragning av revisionsberättelse för föregående verksamhetsår
• k. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för föregående verksamhetsår
• l. Beslut om disposition av överskott eller om sätt för täckande av underskott från föregående verksamhetsår
• m. Fastställande av verksamhetsårets verksamhetsplan
• n. Fastställande av verksamhetsårets inkomst- och utgiftsbudget
• o. Val av seniorer
• p. Behandling av inkomna motioner
• q. Behandling av inkomna propositioner

Förhandlingarna leds av en mötesordförande utsedd av dechargemötet enligt paragraf 8:6.

8:13 Höstmöte

Höstmöte hålls årligen mellan den 15 september och den 15 oktober. Vid höstmöte skall föredragningslistan, utöver vad som sägs i paragraf 8:5, innehålla punkter för följande:

• h. Val av valberedning samt dess sammankallande
• i. Behandling av inkomna motioner
• j. Behandling av inkomna propositioner

Förhandlingarna leds av en mötesordförande utsedd av höstmötet enligt paragraf 8:6.

8:14 Valmöte

Valmöte hålls årligen under tiden 15 november till 15 december. Vid valmöte skall föredragningslistan, utöver vad som sägs i paragraf 8:5 även innehålla punkter för följande:

• h. Val av ordförande och vice ordförande för nästkommande verksamhetsår
• i. Val av skattmästare och vice skattmästare för nästkommande verksamhetsår
• j. Val av sekreterare för nästkommande verksamhetsår
• k. Val av övriga styrelseledamöter för nästkommande verksamhetsår
• l. Val av styrelsesuppleanter för nästkommande verksamhetsår
• m. Val av revisorer samt revisorssuppleanter för nästkommande verksamhetsår
• n. Fastställande av medlemsavgiften
• o. Fastställande av arvodesstat för nästkommande verksamhetsår
• p. Fastställande av preliminär verksamhetsplan för nästkommande verksamhetsår
• q. Fastställande av preliminär budget för nästkommande verksamhetsår
• r. Behandling av inkomna motioner
• s. Behandling av inkomna propositioner

Förhandlingarna leds av en mötesordförande utsedd av valmötet enligt paragraf 8:6.

8:15 Val av styrelse

Styrelse väljs av valmöte med enkel majoritet efter nominering av valberedningen eller efter förslag inlämnat enligt paragraf 9:5.

Styrelsen skall vid årets första styrelsemöte besluta om huruvida suppleanterna skall vara personliga eller numrerade och i det senare fallet fastställa en nummerordning för det fall suppleanterna vid något styrelsemöte är fler än antalet frånvarande ledamöter.

8:16 Extra föreningsmöte

Vid extra föreningsmöte behandlas endast i föredragningslistan upptagna ärenden.

Förhandlingarna leds av en mötesordförande utsedd av det extra föreningsmötet enligt paragraf 8:6.

8:17 Rätt att påkalla Extra föreningsmöte

Rätt att påkalla Extra föreningsmöte tillkommer:

• a. Styrelsen
• b. Inspektor
• c. Revisor
• d. Minst 25 röstberättigade medlemmar, vilka därvid ha att till styrelsen

inkomma med skriftlig begäran innehållande motivering. Det åligger styrelsen att senast 14 dagar efter begäran om Extra föreningsmöte inkommit utlysa mötet vilket skall hållas så snart det i enlighet med stadgan kan ske.

8:18 Protokoll

Vid föreningsmöten skall diskussionsprotokoll föras innehållande förslag, argument, yrkanden samt beslut.

Protokoll från föreningsmöten skall av mötessekreteraren sammanställas inom 15 arbetsdagar efter sammanträdesdatum.

Justerat protokoll från föreningsmöte skall inom 20 arbetsdagar från sammanträdesdatum anslås på föreningens anslagstavlor samt utsändas eller på annat sätt delges inspektor, revisorer samt ämnesföreningar. Justerat protokoll från valmötet skall inom 20 arbetsdagar från sammanträdesdatum även delges rektor.

8:19 Entledigande

Styrelsemedlem som själv önskar avsäga sig sitt uppdrag hemställer om detta hos styrelsen vilken interimistiskt entledigar denna i väntan på föreningsmötes beslut.

Styrelsemedlem kan entledigas efter begäran av föreningsmöte som tagit ställning till stadgeenlig motion eller proposition innehållande motivering om misstroende samt hemställan om entledigande. Sådant beslut skall fattas med två tredjedels majoritet.

8:20 Fyllnadsval

Vid fyllnadsval av styrelseledamot, styrelsesuppleant och revisor skall styrelsen kalla till föreningsmöte. Valberedningen skall ledigförklara posten som skall nybesättas samt föreslå valbar person vilken skriftligen eller muntligen på föreningsmötet intygat sig villig att åtaga sig uppdraget. Personförslag och kallelse offentliggörs enligt paragraf 8:2.

Kapitel 9    Valberedning

9:1 Valberedning

Valberedningen utses på höstmötet och har mandat till nästkommande höstmöte. Humanistiska föreningens styrelse nominerar kandidater till valberedningen.

Valberedningen skall bestå av tre eller fem ledamöter. Minst en ledamot av valberedningen skall inte vara medlem av Humanistiska föreningens styrelse. En person i valberedningen skall väljas som sammankallande. Fyllnadsval skall i första hand göras av föreningsmöte, i andra hand av Humanistiska föreningens styrelse.

Valberedningen skall senast 16 oktober ledigförklara styrelseposterna genom anslag på Humanistiska föreningens anslagstavlor och genom utskick till ämnesföreningarna. Valberedningen skall till valmöte föreslå ny styrelse om 7-15 ledamöter där samtliga personligen skall vara nominerade för respektive post.

9:2 Valbarhet

Till styrelsen nominerade ledamöter skall vara medlemmar av föreningen samt vara myndiga. Kandidat till styrelseledamotspost skall uppmärksammas på att denne enligt denna stadgas paragraf 11:5 inte samtidigt får vara ordförande eller kassör i annan studentförening, såvida inte posten ingår i styrelseuppdraget i Humanistiska föreningen. Ledamot av Humanistiska föreningen får ej heller samtidigt vara vice ordförande i en studentförening om denna ej är en ämnesförening under Humanistiska föreningen. Vice ordförande i en ämnesförening får dock ej samtidigt vara medlem av HumFs förvaltning.  Detta gäller under hela mandatperioden.

Ledamot av valberedningen får ej nomineras av valberedningen till Humanistiska föreningens styrelse.

9:3 Förslag till valberedningen

Personförslag skall vara valberedningen tillhanda senast den 30 oktober samt skall av valberedningen följande dag kungöras på föreningens anslagstavlor. Nomineringsrätt har samtliga föreningsmedlemmar, samt ämnesföreningar såsom förening.

9:4 Valberedningens förslag

Vid val av förvaltning, övriga styrelseledamöter, styrelsesuppleanter, revisorer och revisorssuppleanter föreslår valberedningen valmötet valbara personer vilka skriftligen intygat att de är villiga att åta sig uppdraget. Med förvaltningen förstås presidiet och skattmästeriet.

För val av styrelsesuppleant skall valberedningen föreslå valmötet den kandidat ämnesförening nominerat om föreningen inte får någon nominerad ledamotskandidat föreslagen.

Valberedningens förslag till ledamöter och suppleanter av föreningens styrelse skall anslås jämte kallelse senast 14 dagar före valmötet.

9:5 Annat förslag än valberedningens

Annat förslag till styrelse än valberedningens, skall för att vara giltigt vid valmötet skriftligen inlämnas till valberedningen eller Humanistiska föreningens styrelse senast sju dagar före valmötet och vara undertecknat av minst 15 medlemmar.

De nominerade skall skriftligen eller muntligen på valmötet intyga att de är villiga att åta sig uppdraget.

Kapitel 10    Ämnesföreningskonvent

10:1 Ämnesföreningskonvent

Ämnesföreningskonventet, förkortat konventet, är Humanistiska föreningens beslutande organ för de humanistiska ämnesföreningarnas gemensamma angelägenheter.

Konventet är beslutande i frågor som rör ämnesföreningarna samt deras funktion och relation till Humanistiska föreningen. Humanistiska föreningens styrelse har att följa de beslut som konventet utfärdat.

10:2 Kallelse

Konventet sammanträder efter kallelse av Humanistiska föreningens styrelse. Rätt att påkalla konvent tillkommer även två eller flera ämnesföreningar vilka därvid ha att till styrelsen inkomma med gemensam skriftlig begäran innehållande motivering.

Kallelse jämte föredragningslista samt eventuella propositioner skall utgå senast åtta dagar före utsatt mötesdatum.

10:3 Tidpunkt för konvent

Konventet sammanträder minst en gång per termin, varav det första skall vara utlyst senast tre veckor efter Humanistiska föreningens första ordinarie styrelsemöte för terminen. Konventet kan hållas endast under tiden 15 januari -15 juni och 1 september - 15 december.

10:4 Uppgifter och befogenheter

Konventet har till uppgift:

• att    utfärda rekommendationer till Humanistiska föreningens styrelse,
• att    utfärda rekommendationer till någon ämnesförenings styrelse,
• att    besluta kring frågor vilka rör den gemensamma verksamheten,
• att    på höstterminens ämneskonvent välja valberedning om Dechargemötet så beslutat,
• att    fastställa eller revidera ämnesföreningarnas föreskrifter utom bidragen,
• att    besluta om gemensamma frågor/regler för föreningslokalen,
• att    behandla gemensamma frågor kring utskottsverksamheten,
• att    behandla inkomna motioner och propositioner,
• att    i likhet med Humanistiska föreningens styrelse vidta disciplinära åtgärder mot ämnesförening,
• att    inför föreningsmöte begära om uteslutning av ämnesförening ur Humanistiska föreningen.

10:5 Föredragningslista

Humanistiska föreningens vice ordförande upprättar föredragningslistan. Ämnesförening kan dock göra valfritt tillägg till föredragningslistan under mötespunkten Fastställande av föredragningslista.

10:6 Beslutsförande

Konventet är beslutsfört då minst en tredjedel av ämnesföreningarna är representerade av sin ordförande, vice ordförande eller annan representant av styrelsen med fullmakt att företräda densamma.

10:7 Närvarorätt, yttranderätt och rösträtt

Närvaro och yttranderätt har alla ämnesföreningarnas medlemmar, samt Humanistiska föreningens styrelse. Varje förening inklusive Humanistiska föreningens styrelse äger en röst. De närvarande ämnesföreningarna skall företrädas av respektive ordförande eller vice ordförande eller annan styrelserepresentant med fullmakt att företräda respektive förening. Humanistiska föreningens styrelse skall företrädas av vice ordförande eller ordförande eller annan av styrelsen utsedd person. Under mötespunkten "Justerande av röstlängd" skall de närvarande, om någon så begär, kunna uppvisa kvitto på betald medlemsavgift i Humanistiska föreningen.

10:8 Omröstning

Beslut fattas med enkel majoritet. Vid val vilket utfallit med lika röstetal fäller Humanistiska föreningens styrelses röst avgörandet. Omröstning och val sker öppet. Omröstning kring disciplinära åtgärder skall dock företas med slutna sedlar, om någon röstberättigad förening så begär. Personval skall företas med slutna sedlar om någon röstberättigad förening så begär.

10:9 Varje ämnesföreningskonvent

Vid varje konvent skall följande punkter förekomma på föredragningslistan:

• a. Mötets öppnande
• b. Val av mötessekreterare
• c. Val av justerare tillika rösträknare för mötet
• d. Frågan om mötets stadgeenliga utlysande
• e. Fastställande av föredragningslista
• f. Justerande av röstlängd
• g. Anmälan av föregående konvents protokoll
• h. Behandling av inkomna motioner och propositioner
• x. Under mötet väckta frågor

Mötesordförande är vice ordförande, eller, vid dennes förfall, ordförande för Humanistiska föreningen.

10:10 Motioner och propositioner

Till konventet äger ämnesföreningarna motionsrätt. Motion innehållande motivering och hemställan om beslut skall vara undertecknad av minst tre medlemmar från föreningens styrelse och vara Humanistiska föreningens styrelse tillhanda senast tre dagar före konventet. Humanistiska föreningens styrelse äger propositionsrätt. Proposition innehållande motivering och hemställan om beslut skall bifogas kallelse, enligt paragraf 10:2.

10:11 Protokoll

Vid konvent skall diskussionsprotokoll föras innehållande förslag, argument, yrkanden samt beslut.

Protokoll från ämnesföreningskonvent skall av mötessekreteraren färdigställas inom 15 arbetsdagar efter respektive sammanträdesdatum.

Justerat protokoll från ämnesföreningskonvent skall inom 20 dagar från sammanträdesdatum anslås på föreningens anslagstavlor samt utsändas eller på annat sätt delges inspektor, revisorer och ämnesföreningar.

Kapitel 11     Styrelse

11:1 HumFs ledning

Styrelsen är Humanistiska föreningens verkställande organ. Styrelsen utövar den omedelbara ledningen över föreningens verksamhet vilken skall ske i överensstämmelse med Humanistiska föreningens stadgar samt i enlighet med beslut fattade på föreningsmöten och ämnesföreningskonvent.

Styrelsen kan utöva föreningsammanträdes befogenhet i ärende som oundgängligen inte tål uppskov. Sådant beslut skall genast meddelas inspektor och revisorer samt skall snarast möjligt underställas föreningsmöte då ärendet stadgeenligt kan upptas.

11:2 Mandatperiod

Styrelsens mandatperiod sammanfaller med kalenderår.

11:3 Sammansättning

Styrelsen skall bestå av minst sju och högst femton styrelseledamöter samt suppleanter till det antal att alla ämnesföreningar kan äga representation i styrelsen.

Styrelsens ledamotsposter skall, förutom ordförande, vice ordförande, skattmästare, vice skattmästare och sekreterare, vara minst två utskottsordföranden.

Utskottsordförande bör men behöver inte vara styrelseledamot.

Styrelsen utser funktionärer utöver det som stadgas ovan.

11:4 Beslutsmässighet

Styrelsen är vid ordinarie styrelsesammanträde, utlyst enligt, paragraf 11:9 beslutsför då minst 2/3 av styrelsens ledamöter är närvarande. Vid ledamots förfall inträder suppleanten i dennes ställe. För giltigt beslut krävs enkel majoritet. Vid lika röstetal fäller mötesordförandes röst avgörandet.

För beslut tagna per capsulam, d.v.s. per brev, per telefon eller per e-post krävs att 4/5 av ledamöterna är eniga.

11:5 Förtroendeuppdrag i annan förening

Styrelseledamot får under mandatperioden inte samtidigt vara ordförande, eller kassör i annan studentförening, såvida inte posten ingår i styrelseuppdraget i Humanistiska föreningen. Ledamot av Humanistiska föreningen får ej heller samtidigt vara vice ordförande i en Studentförening om denna ej är en ämnesförening under Humanistiska föreningen. Vice ordförande i en ämnesförening får dock ej samtidigt vara medlem av HumFs förvaltning.

11:6 Styrelsens arbetsuppgifter

Utöver vad som i övrigt anges i dessa stadgar åligger det styrelsen

• att    ansvara för Humanistiska föreningens verksamhet inför föreningsmöte,
• att    verkställa föreningsmötens och konvents beslut,
• att    bereda ärenden inför föreningsmöte och konvent samt att nominera valberedningen,
• att    utse funktionärer och tjänstemän samt utfärda instruktioner för dessa och för utskotten,
• att    upprätta inkomst- och utgiftsbudget samt verksamhetsplan för innevarande verksamhetsår till dechargemötet,
• att    upprätta preliminär inkomst- och utgiftsbudget samt preliminär verksamhetsplan för kommande verksamhetsår till valmötet,
• att    med avseende på avslutat verksamhetsår upprätta och förelägga dechargemötet årsberättelse vilken skall vara undertecknad av ledamöterna i den avgående styrelsen,
• att    utfärda instruktion gällande Flanofondens förvaltning,
• att    aktivt verka för ämnesföreningarnas funktion och representation i Humanistiska föreningen,
• att    vidta disciplinära åtgärder mot ämnesförening som inte följer denna stadgas paragraf 13:3.

11:7 Förtroendevaldas arbetsuppgifter

De förtroendevalda har för sina arbetsområden att följa de instruktioner som styrelsen utfärdar.

11:8 Närvarorätt, yttranderätt och rösträtt

Förutom ledamöterna och inspektor äger styrelsens suppleanter rösträtt då de inträder i frånvarande styrelseledamots ställe enligt paragraf 8:15. Då personliga suppleanter ej tillämpas, tilldelas suppleanterna rösträtt i den turordning de är valda, förutom vad som stadgas i paragraf 11:4 angående per capsulambeslut.

Interimistiskt vald styrelseledamot äger närvaro-, förslags,- och yttranderätt. Humanistiska föreningens revisorer och revisorssuppleant äger närvaro- och yttranderätt.

11:9 Sammanträden och kallelse

Ordinarie styrelsesammanträde skall hållas minst fyra gånger per termin.

Kallelse till ordinarie styrelsesammanträde skall utgå senast fem dagar före utsatt mötesdatum till styrelsens medlemmar, inspektor samt revisorerna.

Föredragningslista med eventuella beslutsunderlag skall utgå senast två dagar före utsatt mötesdatum till styrelsens medlemmar, inspektor samt revisorerna.

Ärenden som inte upptagits på den utsända föredragningslistan behandlas under punkten ”Övriga frågor” eller upptas på föredragningslistan i efterhand om minst två tredjedelar av de närvarande röstberättigade röstar för detta under punkten ”Fastställande av föredragningslista”.

Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller den ledamot ordföranden delegerar uppgiften till.

Rätt att utlysa extra styrelsesammanträde för en viss angiven fråga tillkommer:

• Inspektor,
• tre eller flera styrelseledamöter,
• humanistiska föreningens revisorer.

Kallelse till extra styrelsesammanträde skall utgå senast tre dagar före sammanträdesdatum.

11:10    Protokoll

Vid styrelsesammanträden skall diskussionsprotokoll föras innehållande förslag, argument, yrkanden samt beslut. Styrelsen kan dock i särskilda fall, med 2/3 majoritet besluta att inte protokollföra diskussioner, utan enbart rubricera diskussionen.

Protokoll från styrelsesammanträde skall av mötessekreteraren färdigställas inom 15 arbetsdagar efter respektive sammanträdesdatum.

Justerat styrelsesammanträdesprotokoll skall delges inspektor, revisorer och ämnesföreningar samt anslås i Humanistiska föreningens föreningslokal.

11:11 Presidiet

Humanistiska föreningens presidium utgörs av ordförande och vice ordförande.

11:12 Presidiets uppgifter

Humanistiska föreningens presidium utövar ledningen över styrelsen samt representerar Humanistiska föreningen. Därutöver åligger det presidiet

• att     ansvara för att utskick till föreningsmöten, ämnesföreningskonvent och styrelsesammanträden sker stadgeenligt,
• att    upprätta föredragningslista och kallelse till föreningsmöten och konvent,
• att    övervaka verkställandet av styrelsens beslut samt fördela arbetsuppgifter inom styrelsen,
• att    ansvara för styrelsens sammanställande av årsberättelsen,
• att    tillsammans med skattmästeriet ansvara för budgetering och förvaltning,
• att    tillsammans med skattmästeriet förvalta och teckna firma till Flanofonden,
• att    tillsammans med skattmästeriet ansvara för styrelsens sammanställande av en inkomst- och utgiftsbudget för innevarande verksamhetsår inför dechargemötet samt för en preliminär budget för kommande verksamhetsår inför valmötet,
• att    ansvara för styrelsens upprättande av en verksamhetsplan inför dechargemötet samt preliminär verksamhetsplan för nästkommande verksamhetsår inför valmötet,
• att    fatta presidiebeslut i mindre betydelsefulla eller brådskande ärenden vilka inte anses kunna avgöras enligt paragraf 11:4 andra stycket. Presidiet ansvarar för dessa fram till nästa styrelsesammanträde, under vilket de skall prövas av styrelsen,
• att    föreslå arvoderingsgrad för förtroendevalda och funktionärer inom ramen för den av valmötet fastställda arvodesstaten.

11:13 Ordförandens uppgifter

Det åligger ordföranden särskilt

• att    öppna föreningsmöten och styrelsemöten,
• att    fördela ärenden och arbeten inom styrelsen och dess utskott,
• att    på förekommen anledning uträtta annan styrelseledamots befogenhet,
• att    övervaka efterlevnaden av de instruktioner och föreskrifter styrelsen utfärdat,
• att    övervaka efterlevnaden av dessa stadgar,
• att    övervaka och se över dessa stadgars funktion.

11:14 Vice ordförandens arbetsuppgifter

Det åligger vice ordföranden särskilt

• att    öppna konvent,
• att    vid förfall av ordförande eller efter förordnande av denne inträda i ordförandens plats,
• att    handha kontakten med och vara ombudsman för ämnesföreningarna.

Vid förfall av såväl ordförande som vice ordförande äger styrelsen rätt att förordna annan styrelseledamot i dessas befogenheter.

11:15 Interimistiskt fyllnadsval

Om styrelseledamot avgår under mandatperioden kan styrelsen i väntan på föreningsmötes beslut (enligt paragraf 8:17 och 19) interimistiskt bevilja styrelseledamot begärt entledigande samt med omedelbar verkan i dennes ställe interimistiskt utse annan ledamot.

11:16 Inför dechargemöte

Vid sammanträde senast 14 dagar före dechargemöte skall styrelsen förutom ordinarie punkter även avhandla punkter för följande:

• a. Fastställande av befattningshavarnas arbetsområden och instruktioner
• b. Fastställande av utskottens och sektionernas instruktioner
• c. Upprättande av en verksamhetsplan inför dechargemöte
• d. Upprättande av en inkomst- och utgiftsbudget inför dechargemötet

Första styrelsesammanträdet skall hållas senast 14 dagar före dechargemötet.

11:17 Arvodering

Den arvodesstat som styrelsen förfogar över till arvoden för styrelsemedlemmar och funktionärer fastställes av valmötet. Arvode åt tjänsteman beslutar styrelsen om.

Kapitel 12    Befattningshavare och styrelsens organ

12:1 Befattningshavare

Föreningens befattningshavare utgörs av förtroendevalda, funktionärer och tjänstemän. Humanistiska föreningens styrelsemedlemmar är förtroendevalda. Förtroendevalda skall vara medlemmar av Humanistiska föreningen.

Styrelsen kan för sin mandattid utse tjänsteman för särskilda uppdrag. Sådan tjänstemans arvode går utöver den av valmötet fastställda arvodesstaten.

12:2 Utskott

Styrelsen äger rätt att inrätta och lägga ner utskott. Utskotten skall kontinuerligt rapportera om sin verksamhet skriftligen. Dessa rapporter skall arkiveras.

Utskottet är för den egna verksamheten ekonomiskt ansvarig inför Humanistiska föreningens skattmästare. Utskotten skall rapportera om sin verksamhet vid styrelsens sammanträden.

Utskottens övriga sammansättning och befogenheter regleras genom instruktioner utfärdade av styrelsen i samråd med utskottet.

12:3 Sektioner och kommittéer

Styrelsen kan bilda eller uppdra åt en sektion eller en kommitté att driva viss verksamhet. Sektionen eller kommittén skall ledas av en representant utsedd av Humanistiska föreningens styrelse samt följa den instruktion styrelsen fastställt.

12:4 Stipendienämnden

Stipendienämnden består av inspektor såsom ordförande, Humanistiska föreningens ordförande såsom sekreterare samt ytterligare två ledamöter som utses av styrelsen.

Kapitel 13     Ämnesföreningarna

13:1 Ämnesföreningar

Till Humanistiska föreningens organisation hör ämnesföreningarna, d.v.s. de föreningar vilka representerar de enskilda humanistiska ämnena vid Stockholms universitet.

Ämnesföreningarna ingår i Humanistiska föreningens organisation och skall i största möjliga utsträckning äga representation i Humanistiska föreningens organ, främst genom styrelsen, utskotten eller genom konventet. Ämnesföreningarna är beträffande den egna verksamheten självständiga och fristående från Humanistiska föreningen.

13:2 Ämnesföreningarnas rättigheter

Ämnesförening äger rätt

• att    erhålla de bidrag Humanistiska föreningens styrelse beslutar om,
• att    disponera föreningens lokaler,
• att    till valberedningen nominera kandidat till Humanistiska föreningens styrelse,
• att    äga representation i styrelsens utskott,
• att    lägga motioner till ämnesföreningskonvent samt till decharge-, höst- och valmöte,
• att    komma i åtnjutande av den service Humanistiska föreningen i övrigt erbjuder.

13:3 Ämnesföreningarnas åligganden

Ämnesförening tillhörande Humanistiska föreningen ålägges

• att    följa denna stadgas paragraf 1:2,
• att    skicka in de handlingar Humanistiska föreningens styrelse begär,
• att    närvara under ämneskonventen,
• att    följa de föreskrifter konventet utfärdar för ämnesföreningarna.

Ämnesförening som inte följer detta kapitel kan av styrelsen eller konventet delgivas varning eller disciplinåtgärd samt instruktion om åtgärd. Vid upprepade överträdelser mot detta kapitel kan konventet begära uteslutning av ämnesförening från Humanistiska föreningen på föreningsmöte.

Disciplinåtgärder är avstängning från föreningslokal, indragen rättighet till terminsbidrag och/eller arrangemangsbidrag.

Kapitel 14     Årsberättelse

Årsberättelsen består av verksamhetsberättelse och ekonomisk berättelse. Årsberättelsen skall vara färdigställd senast 20 dagar före dechargemötet och tillställas den nya styrelsen och inspektor samt anslås i föreningslokalen.

Ansvaret för årsberättelsens färdigställande åvilar presidiet. Årsberättelsen skall vara undertecknad av de ledamöter i den avgående styrelsen vars verksamhet skall granskas.

Revisionsberättelsen skall tillfogas den av dechargemötet godkända årsberättelsen.

Sådan årsberättelse skall anslås i Humanistiska föreningens föreningslokal.

Kapitel 15     Arkivering

För arkivering av Humanistiska föreningens handlingar ansvarar den av föreningsmöte eller styrelsen utsedde arkivarien. Originalhandlingar skall deponeras i Humanistiska föreningens arkiv på stadsarkivet i Stockholm.

Kopior av årsberättelser samt protokoll från de senaste fem årens föreningsmöten, konvent, styrelsemöten, utskottsmöten samt möten dit alla ämnesföreningar är kallade skall finnas i Humanistiska föreningens föreningslokal.

Kapitel 16     Ekonomi

16:1 Inkomster

Humanistiska föreningen finansierar sin verksamhet, förutom genom avkastning av fonder och de inkomster föreningslokalen kan generera, genom medlemsavgifter.

16:2 Ekonomisk förvaltning

Skattmästaren, vice skattmästaren och presidiet är i samråd med styrelsen ansvariga för föreningens övergripande ekonomiska förvaltning. Skattmästaren skall särskilt övervaka Humanistiska föreningens fonder. Vid frånvaro av skattmästaren inträder vice skattmästaren i dennes befogenhet.

Skattmästarna och presidiet skall i samråd med styrelsen ansvara för upprättandet av en preliminär samt en definitiv budget inför val- och dechargemöte. Skattmästarna ansvarar för föreningens löpande ekonomiska förvaltning, bokslut, halvårsbudget och ekonomiska berättelse.

16:3 Ekonomisk berättelse

Den ekonomiska berättelsen innehållande resultat- och balansräkning skall vara färdigställd senast 20 dagar före dechargemötet för att ingå i årsberättelsen.

16:4 Fonder

Flanofonden

Flanofondens syfte är att trygga Humanistiska föreningens fortlevnad på lång sikt.

Flanofonden definieras som den kapitalmängd vilken förvaltas av en kapitalförvaltare i enlighet med detta kapitel och det förvaltningsavtal som Humanistiska föreningens styrelse fastställt.

Fonden förvaltas diskretionärt, d.v.s. fondförvaltaren har ansvaret för placeringsbesluten inom ramen för den av styrelsen författade placeringsinstruktionen.

Av Flanofondens faktiska förräntning skall årligen minst hälften åter kapitaliseras.

Styrelsen kan disponera högst hälften av fondens faktiska förräntning till Humanistiska föreningens verksamhet och behov. Fondens faktiska förräntning förstås som föregående års reella avkastning, d.v.s. den totala förräntningen justerat med det av SCB fastställda konsumentprisindex.

Beslut om avsättning till fonden regleras av föreningsmöte.

Flanofondens firma tecknas av styrelsen eller skattmästaren i förening med presidiet.

Beslut om att disponera direkta medel ur Flanofonden fattas av föreningsmöten och är endast motiverat om det anses vara av verkligt fundamental vikt för föreningen.

Sådant beslut om disposition av fondens direkta medel fattas med två tredjedels majoritet av två på varandra följande föreningsmöten där förslaget till första läsningen skall godkännas av inspektor samt vardera revisorn.

Betty Warburgs fond

Avkastningen är ämnad att användas för något av Humanistiska föreningens behov eller trevnad.

Fonden förvaltas av universitetsförvaltningen.

16:5 Firmateckning

Humanistiska föreningens firma tecknas, förutom av styrelsen, av två i förening av ordförande, vice ordförande, skattmästare eller vice skattmästare.

För Flanofonden tecknas firma endast av styrelsen eller av skattmästaren i förening med presidiet.

Kapitel 17     Revision

17:1 Revisorer

Humanistiska föreningens räkenskaper samt styrelsens förvaltning granskas av de på valmötet valda revisorerna. Valmötet skall varje år välja en auktoriserad revisor med en suppleant på en mandattid av ett år. Valmötet skall även välja en sakrevisor på en mandattid av två år samt en sakrevisorssuppleant på en mandattid av ett år. Sakrevisorernas antal skall vara tre inklusive suppleanten. Ifall en revisor avgått utan att fullfölja sin mandattid skall valmötet välja en ersättare för denne för den resterande tiden.

17:2 Revisorernas rättigheter

Revisorerna äger närhelst de önskar rätt att ta del av samtliga föreningens handlingar, räkenskaper, kassa samt övriga tillgångar.

Revisorerna skall tillsändas protokoll, verksamhetsberättelse och ekonomisk berättelse då dessa är färdigställda.

Revisorerna äger rätt att påkalla Extra föreningsmöte.

17:3 Revisorernas åligganden

Det åligger revisorerna att senast en vecka före dechargemötet avsluta sin granskning av föregående års verksamhet och samtidigt tillställa styrelsen berättelse över den företagna revisionen, yttrande i fråga om ansvarsfrihet samt kommentarer till styrelsens förvaltning vilka revisorerna finner angelägna. Revisionsberättelsen skall anslås på föreningens anslagstavlor fram till och med dechargemötet.

Kapitel 18     Stadgeändring, tolkning och överklagande

18:1 Beslut om ändring av stadga

För beslut om ändring av denna stadga fordras beslut fattade med två tredjedels majoritet på två på varandra följande föreningsmöten. Ändrad eller reviderad stadga skall alltid tillställas styrelsen för Stockholms universitet. Förslag om ändring framlägges som motion eller proposition.

För ändring i denna stadga rörande bestämmelse som fastställes av styrelsen för Stockholms universitet (SFS 1983:18, 19$) gäller utöver vad som ovan stadgas att sådan ändring blir gällande först när styrelsen för Stockholms universitet beslutat godkänna ändringen.

Förslag till första läsningen om ändring av denna stadgas kapitel rörande fonder skall godkännas av inspektor samt vardera revisorn för att kunna tas upp till beslut.

Styrelsen äger om denna är helt enig rätt att ändra språket eller språkfel i denna stadga. Sådan ändring skall meddelas föreningsmöte.

18:2 Ikraftträdande

Stadgeändring träder i kraft vid den tidpunkt föreningsmöte fastställer.

18:3 Förändrade förutsättningar

I händelse av en sådan förändring av SFS 1983:18 som berör denna stadga skall styrelsen snarast utlysa extra föreningsmöte.

18:4 Tolkning

Uppstår tvist om tolkning av denna stadga skall frågan hänskjutas till inspektor och revisorerna för gemensamt avgörande.

18:5 Överklagande

Har Humanistiska föreningens föreningsmöte, konvent eller styrelse fattat beslut som uppenbarligen strider mot denna stadga får beslutet överklagas till styrelsen för Stockholms universitet vilken äger rätt att undanröja beslutet.

Prövning enligt ovanstående stycke skall ske endast om det begärs av minst 100 medlemmar av Humanistiska föreningen.

Kapitel 19     Föreningens upplösande

19:1 Föreningens upplösande

För upplösande av Humanistiska föreningen fordras två på varandra följande föreningsmöten efter beslut tagna med två tredjedels majoritet under skilda verksamhetsår.

Styrelsen skall framlägga motivering om föreningens upplösande i samband med kallelse till ovan nämnda föreningsmöten. Annat förslag om föreningens upplösande än styrelsens skall vara styrelsen tillhanda enligt paragraf 8:11.

19:2 Föreningens tillgångar

Vid föreningens upplösande skall föreningens tillgångar tillställas Humanistiska föreningens Flanofond för att underställas universitetsförvaltningen i enlighet med en för ändamålet särskild författad fondstadga.

Fondstadgan skall föreskriva att fonden åter skall kunna disponeras av Humanistiska föreningen om föreningen skulle återbildas.

Styrelsen skall framlägga förslag om disposition av den enligt paragraf 15:4 reglerade avkastningen ur Flanofonden i samband med kallelse till ovan nämnda föreningsmöten.

Annat förslag om disposition av Flanofondens avkastning än styrelsens skall vara styrelsen tillhanda enligt paragraf 8:11.

Föreningsmötes förslag i första läsningen om vidare disposition av avkastningen ur Humanistiska föreningens Flanofond skall godkännas av inspektor och vardera revisorn. Föreningsmötes beslut om fondens avkastning skall skrivas in i ovan nämnda fondstadga.