Föreskrifter för ämnesföreningar under Humanistiska föreningen

Reviderade senast vid ämnesföreningskonventet 091202

Allmänna regler

Varje ämnesförening (hädanefter förening/-en) skall efterleva Humanistiska föreningens (hädanefter HumF) stadgeenliga ändamål.

Föreningen skall drivas för aktiva studenter vid Humanistiska fakulteten vid Stockholms universitet.

Föreningens verksamhet skall främst vara riktad till studenter inom det för föreningen specifika humanistiska ämnet, men skall i möjligaste mån även vara öppen för samtliga studenter vid Humanistiska fakulteten vid Stockholms universitet.

Föreningen skall vara religiöst och politiskt obunden.

Föreningen skall vara representerad vid de ämnesföreningskonvent som hålls minst två gånger per termin.

Förening som nyttjar Gula villan under innevarande termin skall aktivt närvara med minst två personer per termin på de av Humanistiska föreningen anordnade städdagarna som hålls två gånger per termin.

Föreningens styrelse skall förutom ordförande bestå av minst skattmästare (kassör), sekreterare samt klubbmästare. En av styrelseledamöterna skall vara kontaktperson för information mellan föreningen och HumFs styrelse. Föreningen skall dessutom ha en eller flera revisorer som kontrollerar styrelsens verksamhets- och ekonomiska berättelse och bestämmer om styrelsen skall rekommenderas ansvarsfrihet på föreningens årsmöte.

Verksamhet i Gula villan

Föreningen skall se till att minst en person av HumF registrerad som serveringsansvarig på serveringstillståndet närvarar under tillställningar med alkoholservering samt ansvarar för serveringen. Denna person skall nyktert närvara under hela tillställningen och ha ansvaret för att de för serveringstillståndet aktuella lagarna och förordningarna efterlevs.

Föreningen skall kollektivt ha ansvar för att obehöriga inte släpps in på tillställningen samt se till så att antalet besökare inte överstiger det för lokalen bestämda.

Föreningen, under översikt av serveringsansvarig, skall se till

att serveringen upphör i god tid före den tid serveringstillståndet anger som sluttid,

att ingen alkohol konsumeras då sluttiden passerats, samt

att endast studenter med giltigt medlemskap vistas i serveringslokalen.

Föreningen skall följa de av HumF fastställda städinstruktionerna. Vid undermålig städning äger HumFs styrelse rätt att, efter att ha kontaktat föreningens styrelse eller försökt kontakta densamma, uttaga särskild städavgift samt vidtaga andra åtgärder som stipuleras av dessa föreskrifter eller HumFs ordningsregler och/eller städinstruktioner. Om lokalen är undermåligt städad vid föreningens ankomst är det viktigt att föreningen påtalar detta för kanslist och/eller styrelsemedlem i HumF. Detta för att föreningen inte skall hållas ansvarig för den av andra orsakade undermåliga städningen. För att få nyttja HumFs lokaler skall åtminstone ordföranden och klubbmästaren i varje ämnesföreningsstyrelse, samt de av föreningen använda serveringsansvariga, ha genomgått en av HumF anordnad ämnesföreningskurs (ÄF-kurs).

Föreningens ordförande är ytterst ansvarig för att verksamheten sköts i enlighet med dessa föreskrifter samt föreningens och HumFs stadgar. Ordförande är också ansvarig för HumFs föreningslokal Gula villan då ämnesföreningen nyttjar denna. Vidare ansvarar ordföranden för att pub- och festverksamheten i föreningslokalen sköts i enlighet med löpande instruktioner från HumF.

Om en förening inte efterlever något eller några av ovan nämnda åliggande kan föreningen mista bidrags- och/eller boknings- och nyttjanderätten till Gula villan. Även andra begränsningar kan vidtagas såsom krav på att inhyrda vakter eller representant/-er från HumFs styrelse skall vara närvarande under föreningens arrangemang i Gula villan. På begäran skall skriftlig förklaring om orsaken till problemet eller bristen komma HumFs styrelse tillhanda. Beslut om sanktioner enligt ovan fattas av HumFs styrelse. Ett beslut av styrelsen kan överklagas till HumFs föreningsmöte.

Om föreningens styrelse och/eller dess gäster av vårdslöshet förstör Gula villan och/eller dess inventarier kan, efter beslut av HumFs styrelse, föreningen åläggas att betala hela eller del av reparationskostnaden. Ett beslut av styrelsen kan överklagas till HumFs föreningsmöte. Med vårdslöshet avses även att inte följa dessa föreskrifter eller andra muntliga eller skriftliga instruktioner som anslagits på i lokalen eller på annat sätt kommit föreningen tillhanda.

Förening som upprepade gånger icke rättat sig efter HumFs stadgeenliga ändamål och/eller dessa föreskrifter kan komma att uteslutas efter beslut av föreningsmötet i enlighet med HumFs stadga.

Registrering

Föreningen skall vid ansökan om medlemskap som ämnesförening i HumF bifoga stadgar (se gärna HumFs stadga eller kontakta ämnesföreningsansvarig i HumF), års-/terminsmötesprotokoll, verksamhetsplan och budget för året samt styrelseförteckning med adress, e-postadress och telefonnummer. Ansökan och bifogade dokument skall vara HumFs ämnesföreningsansvarig tillhanda senast 1:a mars för vårterminen respektive 1:a oktober för höstterminen.

Omregistrering

För att kvarstå som ämnesförening under HumF skall föreningen efter termins-/årsmötet skicka in aktuell styrelseförteckning, års-/terminsmötesprotokoll, verksamhetsberättelse, budget och verksamhetsplan. Alla dokument skall vara HumFs ämnesföreningsansvarig tillhanda senast 1:a mars för vårterminen respektive 1:a oktober för höstterminen. Förening som varit inaktiv i minst ett års tid skall utöver ovan nämnda dokument även bifoga bokslut för föregående bokföringsår.

Bidrag

Eventuella arrangemang/föreningsverksamheter som föreningen erbjuder dess medlemmar och i sig inte är inkomstbringande kan sökas bidrag för hos HumF. För att vara berättigad till att söka bidrag skall föreningen vara registrerad som ämnesförening under HumF.

Bidragsansökan skall innehålla information om vilken förening som söker bidrag, vad bidraget avser täcka samt information om hur bidraget önskas utbetalas till föreningen. Ansökan skall skriftligen vara HumFs ämnesföreningsansvarig tillhanda senast två veckor före arrangemangsdatum.

Om ansökan avslås skall HumFs ämnesföreningsansvarig snarast underrätta föreningen om detta.

För utbetalning av bidrag skall giltigt kvittounderlag vara HumF tillhanda inom 30 dagar efter genomfört arrangemang. Vid utebliven kvittoredovisning utbetalas inga bidrag. Om flera bidrag söks för ett och samma arrangemangstillfälle finns ett takbelopp för de sammanlagda ansökningarna som är detsamma som det maximala beloppet för en bidragsansökan. Bidragens storlek beslutas om på HumFs föreningsmöte.

Ansökningar om dessa bidrag behandlas av HumFs ämnesföreningsansvarig. Eventuellt avslag kan överklagas till HumFs styrelse.

Bidragsansökan för arrangemang som inte specificeras av dessa föreskrifter skall motiveras skriftligen och beslutas om av HumFs styrelse.

Bidrag gives för:

Ersättning till artist/föreläsare

Reseersättning till artist/föreläsare

Exkursioner i studiesyfte

Entréavgifter vid studiebesök

Bidrag gives icke för:

Hyra av lokal

Festarrangemang

Telefonkostnader

Porto

Prenumerationer

Arvoden inom föreningen

Styrelseomkostnader

Mat och logi